企事业库存档案如何快速归档：人工智能全自动扫描机器人

　　企事业库存档案如何快速归档：人工智能全自动扫描机器人

　　档案是企业开展业务活动的重要工具和凭证性信息记录，是企业的核心信息资源与重要资产。集团企业具有机构庞大、下属单位较多且层次复杂，各下属单位分散等特点。对于集团企业，实现集中部署应用、分级管理，构建立体式企业数字档案馆，是集团企业数字档案管理解决之道。

　　档案数字化较之传统档案管理有不可替代的先进性：

　　一、提高经济效益

　　过去一直使用粗放型模式即以增加办公人员和办公费用为解决这一难题的唯一手段，致使管理成本大幅上涨。而数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　二、提高办公效率

　　数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　三、增强档案原件保护

　　将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。

　　Kabis全自动书刊扫描仪是加入了人工智能新技术，模拟人手翻页真空吸附技术，甚至比人手工翻页都轻柔。针对特殊纸张和比较旧的书籍翻页的速度可以进行调节，不会对纸张造成任何的伤害。提供“激光眼”全自动成册资料中心自动定位系统，定位不同规格的案卷、图书中心位置、自动测量它们的规格，全自动控制大大提高了数字化生产效率。V110度的书托，保证珍贵资料在数字化过程不受到损坏。气流和超声波分页技术剥离难以翻开的书页、模拟人手臂真空吸附翻页触手会轻轻的拿起并翻开新的一页。